Mission
Le/la secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’un service ou d’une structure. Il ou elle gère l’accueil physique et téléphonique, traite le courrier et les courriels, organise les agendas et les réunions, et assure le suivi des dossiers. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges et la coordination des activités au quotidien.
Compétences et formations
Le/la secrétaire doit être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Il/elle doit savoir gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve de discrétion et maîtriser les outils bureautiques. La réactivité et la polyvalence sont indispensables.
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Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
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Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
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Qualités rédactionnelles et communication orale
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Accueil et orientation des interlocuteurs
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Rigueur dans le suivi administratif
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Capacité à travailler en autonomie et en équipe
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Polyvalence et adaptabilité
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