Mission
L’assistant(e) assure un rôle de soutien administratif et organisationnel au sein d’une entreprise, d’un service ou auprès d’un responsable. Il ou elle gère les tâches courantes telles que l’accueil, la gestion des appels et des courriels, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et la préparation de documents. Son rôle est essentiel pour faciliter la coordination des activités et assurer le bon fonctionnement du service.
Compétences et formations
L’assistant(e) doit être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du relationnel. Il/elle doit savoir gérer les priorités, faire preuve de discrétion et maîtriser les outils bureautiques. La polyvalence et la capacité d’adaptation sont indispensables.
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Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
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Sens de l’organisation et gestion des priorités
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Excellentes capacités de communication écrite et orale
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Accueil et relation avec les interlocuteurs internes et externes
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Rigueur et suivi administratif des dossiers
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Capacité à travailler en autonomie et en équipe
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Polyvalence et adaptabilité
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